1、院系在“客户数据模板”中填写需要办卡学员数据（见附件），请务必按表格要求填写，填好后将电子版数据发送给专业学位办公室审核，邮箱为yangqian@nju.edu.cn。

　　填写要求：

　　学工号（请填写学员学号）

　　客户类别（请统一填写“学位班”）

　　姓名（请填写学员姓名）

　　所属部门（请填写所在院系全称）

　　证件类型（请根据学员情况，填写“身份证”或者“军官证”）

　　证件号码（请填写学员身份证号或军官证号）

　　预计离校日期（请根据学员学制填写学员预计拿到学位的时间，需要填写年份-月份-日期，格式如：20101010）

　　2、院系将审核后的文件打印一式两份，由院系签字盖章交研究生院。一份由研究生院存档，一份经研究生院加盖研究生院章后交校园卡中心。院系联系人在校园卡中心留下联系方式以备今后联系，交纳所办理校园卡的工本费（每张卡工本费20元）。

　　3、校园卡中心做好校园卡后，根据院系所留联系方式，通知院系取卡，院系带上办卡名单核对，取卡。

　　4、原则上新生每年在入学时办理一次校园卡。开学未办理校园卡的学员可随着下一届学员开学办卡时间补办。