2021级拟录取硕士研究生:

　　我校2021级硕士研究生录取通知书预计于7月中上旬陆续寄出，现将录取通知书邮寄地址确认及变更、电子版调档函下载等相关事项说明如下，请各位考生认真阅读：

　　一、确认录取通知书邮寄地址

　　录取通知书将在教育部录检数据通过后开始寄送，预计将于7月中上旬以EMS寄送，具体寄送时间见招生办网站通知。

　　请考生登录厦门大学研究生招生信息确认系统（http://yjszs.xmu.edu.cn/login/），请务必在6月15日前认真核对并填写个人联系方式，以确保录取通知书、银行卡等材料能顺利邮寄到手中。逾期修改无效。

　　具体操作步骤：考生登录系统的初始用户名为【考生编号】（15位），密码为考研系统上填写的【证件号码】（比如居民身份证号、港澳台身份证等）。登录系统后在个人信息页面，拉到最底下“点击此处进入修改页面”，补充紧急联系人信息，并核对联系方式，联系方式包括：通信地址（非常重要，一定要写清具体门牌号以免造成投递失败）、邮政编码、移动电话（非常重要）、电子邮箱。确认信息无误后点击“提交”才会生效。

　　二、下载打印调档函

　　为方便全日制非定向类别和全日制定向类别非在职考生及时调档，我校今年提供电子版调档函下载，电子版调档函与纸质版调档函具用同等效力。纸质版调档函将随录取通知书一起寄出。

　　具体操作步骤：在个人基本信息页面，勾选【请确认信息无误后打勾并提交，方可下载调档函】，并点击【提交】，会生成【>>>点击下载调档函< <<】按钮，点击后等待10s左右，会自动下载电子版调档函，考生自行保存打印，填写好抬头名称，交给档案所在单位（本科毕业院校、人才交流中心、人事局、教育局等），由档案所在单位进行档案的邮寄和组织关系的转接。

　　特别提示：

　　1.凡通过教育部录取检查方视为正式录取，如未通过教育部录取检查，则调档函作废。

　　2.档案接收工作由各学院学办负责，考生请严格按照调档函上的档案接收地址（各学院）邮寄个人档案。

　　厦门大学招生办公室

　　2021年6月