各院（系）：

　　2020年12月毕业和授予学位的研究生请使用学生离校系统办理离校手续，具体操作指引如下：

　　1.登录学生离校系统

　　学生和相关老师须使用学校统一认证账号登录，系统入口：

　　（1）学校主页-门户-学生工作-学生离校

　　（2）研究生院主页-学生离校系统

　　（3）华南理工大学微信企业号-离校系统

　　2.离校流程

　　（1）12月24日起，2020年6月毕业和授予学位研究生登陆学生离校系统查看本人离校状态，对于被标注未完成的程序，需在离校前到相关职能部门办理手续，同时需完成院（系）规定的学院（系）内部离校流程。期间，学生可以办理退宿手续，办理退宿后搬离宿舍。

　　（2）12月24日起，院（系）教务员登陆离校系统，核对除“发证”程序外已办完离校手续的名单，下载发证签收表。待毕业证书和学位证书制作完成后，院（系）教务员、研究生院根据离校系统中可发证名单发放毕业证书、学位证书，并让学生在发证签收表上签字确认。

　　（3）发证结束后，院（系）教务员、研究生院根据实际发证情况，及时在学生离校系统中标注学生发证状态。

　　（4）相关部处和各院（系）统计未办理离校手续名单，查明原因，核实情况，对未办理离校手续的学生进行标注，督促毕业生按时离校。