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华南理工大学关于做好2021年研究生图像信息采集工作的通知

  各院(系):

  我校研究生图像信息采集和制作等工作由中国图片社广东图像采集中心统一实施,为贯彻落实政府防控新冠病毒疫情的有关指示,减少学生聚集,保障高等教育毕业生图像信息采集工作顺利进行,2021年拟毕业研究生图像信息使用线上方式进行采集。现将研究生图像信息采集工作有关事项通知如下:

  一、图像信息采集

  (一)采集对象

  此次在线采集对象仅针对我校拥有中华人民共和国居民身份证的研究生,留学生使用其他方式进行图像采集,具体方式以国际教育学院的通知为准。此次采集对象具体范围如下表。

年级研究生范围
2016级5年制学术型博士(直博生)
2017级4年制学术型博士和工程博士(含本博创新班)
2018级3年制研究生(包括博士和硕士)
2019级2年制硕士研究生(含本硕创新班)

  注:已参加2020年及以前年份图像信息采集的研究生无需再次参加本次图像信息采集。

  (二)采集时间

  采集起止时间:2021年4月9日至4月18日,期间所有图像采集对象均可以自行在线进行图像信息采集。逾期没有进行图像采集的学生,请自行与广东图像采集中心联系,进行单独采集。

  (三)收费标准

  研究生图像信息采集收费标准为15元/人,学生自行在线缴纳,逾期没有进行集中在线采集的学生,单独采集的收费标准以广东图像采集中心的相关规定为准。

  (四)采集方式

  所有采集对象通过移动端小程序(下附二维码)进行图像信息采集,请使用微信扫描二维码(如下图),按照研究生图像信息线上采集注意事项及操作指南,自行完成图像采集工作。

  (五)其他注意事项

  1.延期毕业研究生如果往年没有进行图像信息采集,可在微信小程序进行身份验证,如身份验证通过,则可以自行进行线上采集,如验证不通过,则需自行联系广东图像采集中心,进行单独采集。

  2.错过此次采集时间的拟毕业研究生,请自行联系广东图像采集中心进行补拍,学生收到照片后,务必将纸质版和电子版照片交至研究生院(学术学位研究生:笃行楼210室,专业学位研究生:笃行楼207室,大学城校区的研究生可送到大学城B1-411A办公室)。

  3.为了保证图像采集效果,请各位学生认真对待,注意仪态、衣着与妆容。在线采集过程中如有问题可以与在线客服或者图像采集中心联系。

  广东图像采集中心联系电话:020-83302077、020-83398378,地址:广州市越秀区府前路21号。

  二、图像信息核对

  请参加2021年图像信息采集的研究生务必于拍摄截止日期后40天,登录中国高等教育学生信息网(网址:www.chsi.com.cn),进行图像信息核对。核对过程中若发现相片或数据信息有误,请填写《华南理工大学研究生电子摄像错误信息修改申请表》。申请表须由院(系)教务员确认签名后加盖院(系)公章,于2021年5月26日前交至研究生院培养办公室。

  五山校区、广州国际校区联系人及联系电话:

  学术学位研究生:叶老师 87110730

  专业学位研究生:梁老师 87111481

  大学城校区联系人及联系电话:薛老师 39380095

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