为了进一步做好档案程序化管理，落实毕业研究生学籍档案邮寄工作，针对定向培养的研究生，现要求提交学籍档案邮寄地址相关信息，具体安排如下：

　　一、提交对象

　　预计2021年毕业的定向培养（人事档案未调入我校、研究生综合管理平台内档案状态为空档/档案未到）的研究生（具体名单详询学院）。

　　二、提交信息

　　1.定向培养研究生须提供由定向单位或档案接收单位开具的调档函，加盖单位公章。调档函无固定格式，须明确研究生学号、姓名、身份证号等基本信息。

　　2.定向培养研究生登陆“太原理工大学研究生教育”公众号--“培养过程”--“定向档案地址采集”，通过学号、身份证号后6位登陆，填写学籍档案邮寄单位名称（与调档函开具单位一致）、地址、邮编、收件人、联系电话；同时将加盖公章的调档函扫描或拍照后以附件形式上传，扫描件要求jpg格式，以“学号+姓名”命名，大小不超过的2M。

　　三、截止时间

　　2021年6月22日

　　四、其他事项说明

　　相关毕业生须按时按要求完成线上提交工作，否则将影响毕业证书和学位证书的发放。

　　特此通知

　　研究生院 研究生工作部

　　2021年6月18日