各研究生培养单位：

　　根据学校校历安排，本学期全日制研究生的教学环节将于1月8日全部结束，下学期正式上课时间为3月1日。为使各培养单位能及时安排好相关工作，现将有关事宜通知如下：

　　一、完成课程登分。请任课教师在课程考试结束2周内，务必将成绩录入研究生信息管理系统，并将打印的成绩单签名后送开课单位研究生工作办公室备案。

　　二、研究生评教工作。请督促2020-2021学年第1学期上课的研究生以学生身份登录武汉理工大学研究生信息管理系统进行课程评教。请务必在规定的时间内及时参与评教，未进行网上评教的研究生将无法查询考试成绩。

　　三、落实教学任务。下学期将于3月1日正式上课，请各培养单位务必抓紧时间完成排课，确保任课教师和研究生可于2月28日登录教务管理系统查询课表，并于开课3天前将教学任务落实到任课教师本人，提醒任课教师提前到校做好开课准备。

　　四、受理转专业申请。2021年研究生转专业工作已经启动，1月8日至3月1日为研究生提交转专业申请的时间，请各单位告知寒假值班人员受理研究生转专业申请和相关支撑证明材料，并于3月2日至3月9日间完成转专业考核。

　　五、加强非全日制研究生教学管理。寒假期间有开设非全日制研究生课程的培养单位，严格依照我校非全日制研究生教学管理办法的要求，认真对非全日制教学和考试进行管理，并及时归存教学档案。

　　六、国家公派留学选派。申请国家公派留学攻读博士学位研究生项目的研究生及所在培养单位及时查看《关于开展2021年国家建设高水平大学公派研究生项目选派工作的通知》，根据选派通知相应要求按时完成材料申报、评审及推荐工作。2月27日前申请学生将申请材料提交至所在学院，3月4日前学院完成对申请学生的初步遴选，将申请材料报送至研究生院。

　　七、建设在线开放课程。请各学院对照本院2016-2020年在线开放课程建设计划，继续做好已立项的在线课程建设工作，已建设未结题的项目做好结题验收准备。

　　八、排查实验室隐患。各研究生培养单位务必安排好实验室假期安全保卫工作，认真做好防火、防盗、防水、防毒、防腐蚀、防触电、防爆、防环境污染、防野蛮作业等工作，确保实验室安全。认真开展实验室排查工作，加强危化品管理，做好实验仪器设备维护和保养，消除事故隐患。

　　九、规范档案管理。各研究生培养单位应利用假期进一步加强和规范各类研究生教学档案和学籍档案材料的管理，包括入校、课程学习、中期考核、开题报告、论文答辩等环节。

　　十、加强教学检查。各研究生培养单位领导、研究生管理人员要依照学校《关于进一步严肃课堂教学纪律的通知》《关于进一步加强课堂教学管理的通知》等文件精神，加强师德师风建设，要求任课教师严格遵守政治纪律和政治规矩，严肃课堂纪律，并于开学后加强对课程教学的巡视，对所发现的问题及时进行汇报处理。

　　十一、加强文件学习和落实。近年来研究生院已完成32份相关文件制度的修订工作，各研究生培养单位应利用寒假组织学科建设与研究生教育相关人员结合工作实际对文件制度进行学习，要求做到学深悟透、常学常新，在管理服务中做到学思用贯通、知信行统一。

　　十二、做好线上教学应急预案。寒假期间是疫情高发时期，各研究生培养单位要做好2020-2021学年第2学期应急线上教学总体方案，在突发状况时调整为线上教学。各研究生培养单位要及时为所有课程准备好课程QQ群，必要时要求研究生使用“学号+姓名”入群；研究生任课教师应熟练掌握腾讯会议或腾讯课堂的使用方法，并学习使用超星平台与腾讯会议双机位组织线上考试与监考。

　　研究生院

　　2021年1月7日