为加强我校研究生外出管理工作，将以学生为本的理念落到实处，保障外出研究生的人身、财产安全，维护学校教学科研秩序，根据国家和学校的有关规定，制定本管理办法。

　　一、总则

　?。ㄒ唬┤险孀龊醚芯可蚬獬龉芾砉ぷ鳎细裆笈芯可蚬獬錾昵?，妥善处理研究生因公外出时发生的各种事件与事故。

　?。ǘ┥钊肟拱踩逃?，提高研究生自我防范能力，强化安全意识。教育研究生文明外出、遵纪守法，不听信谣言、不传播有害信息、不参与非法活动。

　?。ㄈ┰海ㄏ担┮岷鲜导手贫ū镜ノ谎芯可蚬獬龉芾硐冈?，明确院（系）领导、研究所（中心）负责人、研究生导师、研究生教学秘书与协理员的工作职责。

　　（四）本办法适用于全日制在校研究生参加由学校、院系组织或导师安排的外出实习、社会实践、科研工作、学术交流等校外活动。

　　二、研究生因公外出申请及审批

　?。ㄒ唬┒陨昵胪獬龅难芯可笕险嬖亩痢豆豕ひ荡笱а芯可蚬獬霭踩胫?，填写《哈尔滨工业大学研究生因公外出申请表》（以下简称《申请表》）。

　　（二）《申请表》经导师签字后，根据外出活动内容由院（系）负责研究生教学的副院长（主任）或党委（总支）副书记审批，批准后交协理员备案。

　?。ㄈ┬碓毙韪荨渡昵氡怼啡险嫣钚础对海ㄏ担┭芯可獬銮榭龌阕鼙怼罚员阌谠海ㄏ担┱莆胀獬鲅芯可耸⑷ハ?、联系方式等详细信息，并于每周五将本周《院（系）外出时间超过二周研究生名单》统一报研究生院综合办备案。

　　（四）因公外出的研究生由研究生院统一购买《人身意外伤害保险》，相关事宜详见《关于为因公外出研究生办理保险的通知》。

　　（五）凡未经批准自行外出的研究生，在外出期间发生事故或造成不良影响，责任由研究生本人承担。

　　三、研究生因公外出期间安全管理

　?。ㄒ唬┭芯可蚬獬鲈蛏嫌Π丛ざǖ那?、路线、内容与时间进行，应主动与校内联系人（与《申请表》中联系人一致）通过电话、短信、电子邮件、QQ等方式保持联系，每周至少联系一次，及时沟通情况；若临时改变外出区域和路线，或申请延长假期，必须及时向院（系）汇报并委托校内联系人办理相应手续；外出结束后应立即返校报到、销假。

　　（二）研究生因公外出期间如果发生人身意外伤害等突发事故，要保持冷静，采取积极有效的处理措施，并及时向当地公安机关和学校报告。

　?。ㄈ┰海ㄏ担┯笆闭莆找蚬獬鲅芯可咛迩榭?，与长期外出研究生的家人保持联系，确保出现突发事故时能够迅速妥善处理，并按规定及时上报，不得瞒报、迟报或漏报。

　　四、研究生因公外出事故处理

　?。ㄒ唬┭芯可蚬獬鍪鹿实脑鹑?，应根据具体情况依法确定。

　　（二）研究生因公外出期间，由于与公务无关的个人行为造成外出事故，责任由研究生本人承担；由于工作原因受到伤害或者发生事故，学校将参照“国务院关于修改《工伤保险条例》的决定（国务院令第586号）”和“关于哈尔滨市贯彻落实《工伤保险条例》的实施意见哈政办综〔2011〕44号”进行处理。

　　（三）研究生因公外出期间如违反国家法律法规、社会公共行为准则、学校的规章制度等，由本人承担相应责任。

　　五、附则

　?。ㄒ唬┍景旆ㄗ苑⒉贾掌鹕?，原《哈尔滨工业大学外出安全管理办法》（校研发〔2009〕334号）同时废止。

　　（二）由哈尔滨工业大学研究生院负责解释。