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北京语言大学研究生毕业生档案转寄工作常见问题

  一、研究生毕业生的档案大概什么时间寄出?

  研究生档案大约在毕业生离校之后的两周之内寄出,一般在7月15号左右。

  二、如何查询个人档案的邮寄情况?

  研究生档案寄出后约1-2个工作日,登陆研究生教育管理系统,在研究生工作-研究生档案管理,毕业生档案转寄那里,即可查到毕业生个人档案的邮寄单位及地址、机要号或者EMS单号。

  三、如何查寻个人档案寄出之后的接收情况?

  根据寄出途径的不同:

  机要:将机要告诉你的档案接收单位,由档案的接收单位凭机要号查寻个人档案的接收情况。

  EMS:可自己登陆邮寄EMS查询系统查询。

  四、邮寄的档案大约需要多长时间能到?

  机要:一到两周

  EMS:三天左右

  五、毕业研究生档案中研究生期间的档案材料包括哪些内容?

  研究生在读期间产生的档案材料一般包括研究生入学登记表、毕业研究生登记表、学位论文答辩申请表、学位论文答辩会议记录、研究生成绩单、学位审批表、报到证(白联);

  研究生在读期间入党的,会有党员材料;

  研究生在读期间获得各类奖学金和先进奖项的,会有评优/奖材料等。

  六、如何办理档案的改派?

  分两种情况:

  1.档案在学校

  到研究生院培养办(新综合楼1027)取个人档案中的报到证(白联)→携带报到证(白联、粉联)、就业三方协议到学校就业指导中心(新综合楼713)办理改派。

  2.档案已寄出

  到研究生院培养办(新综合楼1027)开调档函-将个人档案调回学校-取档案中的报到证白联-携带报证(白联、粉联)、就业三方协议到学校就业指导中心(新综合楼713)办理改派。

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