各培养单位：

　　依据《西安交通大学研究生学籍学历管理规定》（西交研〔2017〕90号）文件规定，经研究生院院务会研究，拟定于2021年12月13日召开2021年第四次研究生学历审定委员会全体会议，审定研究生毕（结）业情况和审核逾期拟退学处理情况，届时达到在校学习时间上限的研究生应以毕业、结业、肄业或退学等形式终止学籍。

　　现将本次学历审批有关工作安排如下：

　　1.请各学院务必认真录入、仔细核对研究生信息，确保信息准确，并按规定时间准时上报。

　　2.录入数据时，请登陆“研究生管理信息系统”，在毕业管理模块中进行毕（结）业操作，本次第四批毕（结）业时间为2021年12月14日，系统已经设置好，不用手动录入。学信网上毕（结）业学历电子注册信息和研究生毕（结）业证书均以此时间为准。

　　3.网上信息录入、处理的起止时间为11月2日上午8点至12月6日上午12点。12月6日下午下班前，请各单位将相关材料上报创新港涵英楼5-3069办公室。

　　4.上报材料如下：

　　（1）学院主管院长和经办人签字、学院盖章的毕（结）业名单和逾期情况说明表

　　（2）毕（结）业登记表和成绩单（请将成绩单夹入登记表中，并按毕（结）业名单排序。）

　　（3）换证研究生的结业证书

　　研究生院(研工部)

　　2021年11月2日