各培养单位：

　　根据教育部、北京市教委对新生入学资格审核工作的要求，为确保2021级新生图像采集工作顺利进行，学校组织集中图像采集，现将相关工作通知如下：

　　一、图像用途

　　所采集图像将用于2021级新生的入学资格审核、教育教学活动、图像信息比对、辅助身份确认及档案保存利用等。

　　二、采集对象

　　所有具有我校学籍的2021级普通本科生、硕士生、博士生。外国留学生按照留学生办公室要求办理。

　　三、采集时间

　　2021年9月7日-16日，各培养单位具体采集时间见《2021级本科生新生学籍图像采集时间安排表》和《2021级研究生新生学籍图像采集时间安排表》。

　　四、采集地点

　　9月7日-15日：主楼C区(档案馆)二层北侧大厅；

　　9月16日：昌平校园（具体地点另行通知）。

　　五、采集安排

　　1.参加图像采集的学生必须携带学生卡。

　　2.图像采集流程：

　　3.本科生培养单位请填写《本科生新生学籍图像采集培养单位联系人回执》，于2021年9月7日前发送电子版至陈林老师。

　　六、着装、仪容注意事项

　　（1）背景：图像采集背景为白色。

　?。?）衣着：着深色、有领子的上衣，不着制式服装或白色上衣、条纹上衣。

　　（3）人物姿态与表情：坐姿端正、表情自然、双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀自然平衡，嘴唇自然闭合。

　?。?）眼镜：常佩戴眼镜的学生应配戴眼镜，不佩戴有色（含隐形）眼镜，镜框不遮挡眼睛，眼镜不反光。

　?。?）配饰及遮挡物：不佩戴帽子、头巾、发带、项链、耳环等饰品；头发不遮挡额头、眉毛、眼睛、耳朵等；不化妆。

　　七、图像确认

　　参加学籍图像采集的学生，务必于2021年10月11日～10月18日期间，本科生登陆“本科生学籍管理服务系统”的“信息采集”栏目，研究生登陆“研究生管理服务系统”的“信息采集”栏目，核对本人图像信息。如图像有误请携带相关证明材料10月25日前到教务部办理更正事宜。